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Du manager au compte M365 : le workflow en 4 étapes

Jonio coordonne managers, RH et IT sur un seul portail — relié à Microsoft 365 et au SIRH. Chaque arrivée est fluide, chaque départ est sécurisé.

Étape 1

Le manager ouvre une demande d'embauche

Une fiche structurée, pas dix mails.

Poste, site, date d'effet, manager, type de contrat : tout est saisi une fois, dans un formulaire guidé.
Le workflow de validation (DRH, direction) s'enchaîne avec approbation électronique — traçabilité date et heure de chaque accord.
L'historique reste visible : qui a validé quoi, quand. Plus de "j'ai répondu par mail" introuvable.

Étape 2

Tableau de bord, statuts lisibles, zéro ressaisie.

Vue synthèse : contrat, rémunération, pièces administratives, statut global (en attente, validé RH, etc.).
Synchronisation vers le SIRH (Lucca, Personio, Talentsoft…) via API — la fiche collaborateur ne se ressaisit pas.
Les infos partent complètes vers l'IT quand le dossier est prêt. Moins de relances, moins de "je t'ai pas eu l'info".

Étape 3

Comptes AD/M365, matériel, accès — tout planifié.

Checklist IT : ordinateur, téléphone, badge, groupes AD, logiciels métiers. Chaque tâche a un responsable et une date limite.
Automatisation : règles configurées une fois (profil → licences M365, groupes de sécurité, accès applications). L'IT valide, le reste s'exécute.
Le nouveau collaborateur arrive avec son compte opérationnel, son matériel prêt, ses accès ouverts.

Étape 4

Zéro compte orphelin, zéro licence payée inutilement.

Le départ est planifié dans le portail : à la date de fin, tous les comptes AD/M365 sont désactivés automatiquement.
Checklist de restitution : badge, laptop, téléphone — assignée au bon responsable avec deadline.
Traçabilité complète pour les audits (RGPD, ISO, SSI) : qui a fait quoi, à quelle date.

Annuaire & identité

Active Directory on-premise · Azure AD / Microsoft Entra ID · Microsoft 365 (licences, groupes de sécurité, Teams, Outlook)

SIRH

Lucca (API native) · Talentsoft · Personio · autres via API générique. On s'interface à votre SIRH existant — on ne le remplace pas.

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