Chaque arrivée. Chaque départ. RH et IT sur la même fiche.
Jonio structure la demande d'embauche, enchaîne les validations, crée les comptes M365 et coupe les accès le jour J. Sans que personne n'ait à relancer personne.
Déploiement accompagné · Déjà client ? Accéder à la plateforme
Demande soumise
Manager · Chargé logistique · Lyon
Arrivée prévue le 16 juin
Dossier RH validé
RH · Lucca synchronisé
Contrat · Documents · Fiche
Compte M365 créé
IT · Azure AD · Licences attribuées
J−3 avant l'arrivée
Offboarding planifié
Accès coupés automatiquement le 15 sept.
Connecté à votre environnement
- Microsoft 365
- Azure AD / Entra
- Active Directory
- Lucca
- Personio
- Talentsoft
Le problème
Chaque arrivée est gérée de mémoire. Chaque départ est un risque oublié.
L'IT apprend l'arrivée du nouveau collaborateur la veille. Parfois le lendemain.
Le compte M365 est créé à la main, avec du retard, parfois incomplet.
Six semaines après son départ, l'ex-collaborateur a encore accès au VPN.
Personne ne sait où en est le dossier. Ni la RH, ni l'IT, ni le manager.
La solution
Un workflow unique. Du formulaire d'embauche au dernier jour.
Manager
Un formulaire guidé remplace le mail flou
Poste, site, date d'effet, type de contrat. Les validations (DRH, direction) s'enchaînent avec traçabilité. Sans ressaisie, sans relance.
RH
La RH pilote. Le SIRH se synchronise.
Tableau de bord centralisé : pièces, contrat, statuts, rémunération. La fiche collaborateur est poussée dans Lucca, Personio ou Talentsoft via API.
IT
Les accès sont créés. L'offboarding est planifié.
Compte AD/M365 créé avant l'arrivée, licences et groupes attribués selon les règles configurées. Au départ : coupure des accès à la date prévue. Zéro oubli.
- −40 %de temps admin RH par recrutementmesuré chez nos clients
- 0compte oublié à l'offboardingcontre 1 incident toutes les 2 semaines avant
- 4 → 2,5 sem.délai jusqu'au Jour J opérationnelETI multi-sites, 1 500 salariés
Pour qui
Une décision partagée entre RH et IT. Initiée par les managers.
DRH / Responsable RH
Aujourd'hui : Vous passez trop de temps à relancer l'IT, le manager et le candidat pour des informations déjà connues.
Avec Jonio : Tableau de bord en temps réel, synchronisation SIRH sans ressaisie, satisfaction recrues mesurée à 9/10 après déploiement.
DSI / Responsable IT
Aujourd'hui : L'IT apprend l'arrivée la veille. Et découvre un compte actif deux mois après un départ.
Avec Jonio : Règles configurées une fois : compte AD/M365 créé automatiquement, offboarding planifié à la date de sortie. Registre clair, auditable.
Manager opérationnel
Aujourd'hui : Formulaire d'embauche flou, mails perdus. Le nouveau collaborateur arrive parfois sans accès ni matériel.
Avec Jonio : Un formulaire en quelques minutes. L'avancement visible sans relancer personne. Aucune surprise le Jour J.
Budget partagé : RH (expérience collaborateur, marque employeur) et IT (sécurité, IAM) — ce qui facilite la validation interne.
Résultats mesurés
Ce que ça change sur le terrain.
ETI services multi-sites · 1 500 salariés
Avant : Formulaire d'embauche par email, 3 validations par mail, comptes créés en retard, candidats relancés à la main.
- −40 % de temps admin RH par recrutement
- Délai onboarding : 4 semaines → 2,5 semaines
- Satisfaction nouvelles recrues : 9/10
- 0 désactivation oubliée sur 6 mois
PME conseil · 200 salariés · IT externalisé
Avant : Prestataire IT prévenu par mail, comptes oubliés, un incident de sécurité tous les deux mois.
- 0 compte oublié depuis la mise en place
- Temps d'onboarding divisé par deux
- Nouveaux arrivants opérationnels 2 jours plus tôt
Intégrations
Se connecte à votre environnement.
Pas à celui d'un autre. Chaque déploiement est configuré sur votre SI existant — AD on-premise ou Azure AD, SIRH, messagerie.
Microsoft 365
Licences, groupes, Teams
Azure AD / Entra
Identité cloud
Active Directory
On-premise
Lucca
SIRH
Personio
SIRH
Talentsoft
SIRH
Et autres SIRH via API générique · Signature électronique (Docusign) · ITSM sur demande.
Passez à l'action
Prêt à structurer chaque arrivée et chaque départ ?
Une démo de 30 minutes. Nous analysons votre contexte M365 et SIRH. Vous repartez avec une estimation de déploiement sur votre environnement.
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